Propósito del Puesto:

Brindar apoyo logístico, administrativo y de atención a las actividades coordinadas por la Asistente de Gerencia General, asegurando la preparación de salas, la coordinación de reuniones ejecutivas, visitas institucionales, servicios de alimentación y demás requerimientos operativos, mediante una gestión organizada, oportuna y confidencial, para facilitar el adecuado desarrollo de la agenda ejecutiva y mantener una experiencia de servicio profesional para usuarios internos y externos.

Requisitos Académicos:

• Graduada a nivel diversificado como Secretaria Bilingüe o Secretaria Ejecutiva.

• Diploma de Etiqueta / Protocolo / Atención Ejecutiva (Deseable)

Experiencia Laboral:

• Preparación de salas y logística de reuniones.

• Atención a visitas ejecutivas.

• Soporte operativo a Gerencia General.

• Coordinación de alimentos y bebidas

Conocimientos y Habilidades:

• Excelente presentación personal

• Principios básicos de servicio al cliente interno y externo, así como procedimientos para la coordinación de agendas, reuniones y recursos operativos.

• Conocimiento de herramientas de programación de reuniones y gestión de reservas para la coordinación de espacios, visitas y actividades institucionales.

• Conocimientos básicos de gestión documental y control de archivos físicos y digitales para el resguardo y organización de información administrativa.

Ofrecemos:

· Beneficios adicionales a la ley

· Capacitación y aprendizaje constante

· Plan de sucesión

· Clínicas médicas